为改进我院的人力资源管理工作,使人力资源管理工作走上科学化、信息化、合理化的道路,我院选择了宏景世纪公司开发的HRP人力资源管理系统。由宏景世纪和陕西优客公司共同为我院全面实施HRP人力资源管理系统集团增强网络版和Web3.0员工自助和领导自助平台。
中国飞行试验研究院是中国航空工业第一集团下属单位,是中国唯一进行飞机、发动机、机载设备等国家级鉴定和适航审定试飞的权威机构。四十年来完成了多种型号飞机、多种型号发动机、以及多项机载设备及近千项试飞任务。开发出高附加值产品10多项,荣获全国科学大会奖、国家科技进步奖和省(部)级成果奖400项。试飞院有逾千名中高级科研人员,近千名飞机机务、场务技术人员和近百名试飞员,是一个技术实力雄厚的飞行试验研究机构。
在新的经济与竞争环境下,我院对人力资源管理提出了更高的要求,特别是信息技术所带来的管理技术及其作用,引起了我院领导的重视。因此,人力资源管理系统的引入成为我院人才发展战略中的基础建设。人力资源部从2003年就开始考察人力资源管理系统,先后考察过宏景世纪、用友公司、前程无忧、金益康、金蝶公司等多家公司的人力资源管理软件。通过对软件功能、产品价格等多方面的综合比较、分析后,最终,我院被宏景世纪成熟的产品、强大的功能、良好的性价比所折服,选择宏景世纪软件作为战略合作伙伴。
通过实施HRP网络版及Web 3.0系统,试飞院建立起一套高效完整的,涵盖培训、绩效、工资、报表、合同、档案等业务在内的人力资源管理系统,并能方便快捷地实现员工自助服务,如在授权范围内实现员工信息的在线自助浏览、修改等,极大地提高人力资源部门的工作效率,全面提升试飞院人力资源管理的整体水平。今后,在实现基础人事管理业务的基础上,双方还将共同合作,完成我院更高层次的管理需求。
一、集团人力资源管理软件的目标
在我院总体信息体系建设规划下,我们确定了人力资源管理信息化的工作目标:第一首先要做好基础数据的储备储存,改进各种统计管理工作;第二,结合我院信息化的建设,推动人力资源部的信息化建设工作,把工作人员的精力从原来复杂的、繁琐的工作中解放出来,让他们有更多的精力从事更高层次的工作;第三,进一步优化原有的工作流程;第四,结合我院总体信息化要求,实现与OA系统挂接并实现DB2数据库结构的移植。
确立目标后,我们就开始着手软件的选型。首先,我们确定了软件的选型思路:
1、要求符合上级单位的各种统计要求。
2、操作简单,功能实用,能够满足我们的使用要求。
3、灵活性强,报表能够自己修改,且修改较为方便。
4、有可靠的安全措施,如:合理授权、定期备份、日志管理等。
5、良好的技术支持和售后服务。
二、HRP系统在集团公司人力资源管理工作中的使用情况
1、统一试飞院的数据结构,导入了原有FOXBASE数据库中人员数据
由我院人力资源部人事管理处牵头,宏景世纪公司辅助搜集整理了人力资源部各部门具体的业务需求,设计基础数据库的子集划分和指标项目;根据国家标准,结合单位组织机构情况设计并建立单位的指标代码体系。数据库结构建立好后,总部将数据结构体系下发,各基层单位使用统一数据结构,保证了数据源统一、一致。我院将原有FOXBASE数据库中四千余人的人员信息全部导入HRP软件数据库中,充分利用原有的信息资源。将人员数据按单位发送给基层单位进行维护,基层单位对原有数据只需进行简单的维护,就可将维护后的数据报送到总部,保证了总部数据的准确性。这样总部很快就建立了全部人员的数据库,为下一步的工作奠定了基础。
过去在做人员统计时,首先要把工作要求发到各个下属单位,各个单位根据要求清点人数上报总部,耗时费力,而且等上级单位加总之后,下属单位的真实数据可能已经发生了变化,很难保证数据的及时准确。现在,我们的统计人员轻松点击已经做好的报表,就可以完成来自上级单位和本单位领导要求的各种统计工作,如果统计需求有所变化,利用系统的快速制表工具,很容易就可以适应新的报表统计需求。
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